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[点晴永久免费OA]如何将Excel的表格存为图片?超详细方法介绍!

admin
2025年2月21日 15:33 本文热度 302

如何将Excel的表格存为图片?


先来个总结:


方法一:直接截图(最简单)

如果你的需求只是快速保存表格的某个部分,最简单的方式就是——截图


1. 用 Windows 自带截图工具

  • 按下快捷键 Win + Shift + S(Windows 10 及以上)

  • 屏幕会变暗,鼠标变成十字形,拖动选择要截图的表格

  • 截图会自动保存到剪贴板,粘贴到 Word、PPT 或聊天窗口

  • 如果想保存成图片,打开“画图”或“Photoshop”,粘贴进去,然后另存为 PNG 或 JPG


2. 用 Mac 截图

  • 全屏截图:Command + Shift + 3(截整个屏幕)

  • 选取截图区域:Command + Shift + 4(自由选取)

  • 窗口截图Command + Shift + 4,然后按 Space 键,鼠标变成相机图标,点击表格截图

适用于:简单场景,不需要高质量图片时

局限性:分辨率可能较低,图片边缘可能不够整齐



方法二:Excel 内置的“复制为图片”功能

Excel 其实有个隐藏功能,可以直接把表格复制成图片,很多人都不知道!

操作步骤

  • 选中要转换成图片的表格(可以是单个单元格、多个单元格,甚至是整张表)

  • 在 Excel 里按 Ctrl + C(或者右键 → 复制)

  • 选择 Excel 顶部菜单 “开始” → “剪贴板” → “粘贴” 下拉菜单

  • 选择 “选择性粘贴”,然后点 “粘贴为图片”

Excel 会把表格变成一张图片,你可以 右键 → 另存为图片,保存到电脑

适用于:想要在 Excel 里继续调整图片大小、格式等操作

局限性:只能在 Excel 里操作,导出后不能调整表格内容



方法三:用 Word 作为中转站

如果你发现 Excel 里无法直接另存为图片,那可以借助 Word 来帮忙!


操作步骤

  • 选中表格,按 Ctrl + C 复制

  • 打开 Word,然后 Ctrl + V 粘贴

  • 右键表格,选择 “粘贴选项” → “图片”(Word 会把它转换成一张图片)

  • 右键图片,选择 “另存为图片”,然后选择 PNG 或 JPG 格式

适用于:需要保存较高质量的表格图片

局限性:多了一步操作,需要先打开 Word



方法四:用 PowerPoint 来保存

PPT 里有更强大的图片处理功能,可以用来导出高质量的表格图片! 


操作步骤

  • 在 Excel 里选中表格,按 Ctrl + C 复制

  • 打开 PowerPoint,Ctrl + V 粘贴表格

  • 右键表格,选择 “粘贴选项” → “图片”

  • 右键图片,选择 “另存为图片”,选择 PNG、JPG 或其他格式

适用于:需要更清晰、更专业的图片,适合用于 PPT 演示或打印

局限性:需要 PowerPoint 作为中转站



方法五:利用 Excel 的 PDF 功能导出

如果你想让表格的画质更高,并且不受截图尺寸限制,可以利用 PDF 转图片 的方法。


操作步骤

  • 在 Excel 里选中表格,按 Ctrl + P 打开“打印”界面

  • 选择打印机为“Microsoft Print to PDF”(或者“另存为 PDF”)

  • 选择“打印范围”,确保只打印表格内容

  • 点击“打印”,然后选择文件保存位置,导出为 PDF

  • 打开 PDF 文件,然后使用在线工具(如 Adobe Acrobat、Smallpdf)截图工具,转换为 PNG 或 JPG

适用于:需要超清表格图片,比如用在高质量的 PPT、报告中

局限性:需要额外的 PDF 转图片工具



方法六:使用在线工具

如果你不想折腾截图、复制粘贴这些操作,网上也有很多工具可以一键把 Excel 转成图片!


推荐几个好用的网站

  • Smallpdf:可以直接把 Excel 转成 PDF,再转换成图片

  • iLoveIMG:支持直接将 Excel 转换成高质量图片

  • Convertio:支持多种文件格式转换,包括 Excel 转图片


操作步骤

  • 上传 Excel 文件

  • 选择转换格式(JPG、PNG 等)

  • 点击转换,下载图片文件


适用于:不想折腾,直接在线转换,适合小白用户

局限性:需要上传文件,有隐私风险



方法七:用专业截图软件(如 Snagit)

如果你经常需要截图,建议用专业截图软件,比如 Snagit,比 Windows 自带的功能更强大!


Snagit 主要功能

  • 可以截取超长表格,不受屏幕大小限制

  • 可以直接编辑截图,加标注、加箭头

  • 保存超高清图片,不模糊

适用于:经常做报表、写方案的人

局限性:是付费软件(但有免费试用版)


总结:如果你只是偶尔用,截图 足够。如果需要高质量,推荐 PPT 或 PDF 方法。如果是长期需求,专业截图工具更适合!


——The  End——


该文章在 2025/2/21 15:49:45 编辑过
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